Il tuo archivio digitale in un click

Scriba, il tuo partner per la digitalizzazione.

Chi siamo

Trasformiamo il caos della carta e dei processi manuali in ordine, efficienza e sicurezza.
Non siamo solo tecnici, ma progettisti di un modo di lavorare agile e innovativo, ideale per aziende, pubbliche amministrazioni e scuole che puntano al futuro.

Cosa facciamo

Creiamo soluzioni su misura per la trasformazione digitale, progettando e implementando percorsi innovativi che rivoluzionano il modo di lavorare. Guidiamo le aziende in un viaggio di transizione dalla carta a un sistema digitale integrato, dove i documenti e i flussi di lavoro si trasformano in risorse intelligenti, facilmente accessibili con un solo clic, sicure e conformi alle normative vigenti.

Analisi Preliminare:

Valutiamo lo stato del tuo archivio e comprendiamo le tue esigenze.

Documento Progettuale:

Redigiamo un documento progettuale per definire procedure, strumenti e requisiti di qualità.

Organizzazione fascicoli:

Organizziamo i fascicoli cartacei prima della scansione, direttamente presso la struttura.

Scansione:

Scansioniamo in sede, senza alcun tipo di movimentazione, i tuoi documenti cartacei per creare immagini digitali di alta qualità.

Conversione Immagini (OCR):

Convertiamo le immagini in testo ricercabile e modificabile.

Controllo Qualità:

Effettuiamo un controllo di qualità per verificare che i documenti digitali siano completi e coerenti.

Indicizzazione e Classificazione:

Strutturiamo un sistema di classificazione e metadatazione personalizzato. Associamo metadati e tag ai documenti per facilitare la ricerca.

Archiviazione e Conservazione:

Archiviamo e salviamo i documenti digitali in un sistema strutturato e sicuro.

Formazione:

Dedichiamo massima cura alla formazione del tuo staff. Spieghiamo in modo chiaro e pratico come accedere alle nuove risorse digitali, trasformando l’accesso ai documenti in un gesto intuitivo, immediato e più efficiente di qualsiasi archivio cartaceo. La produttività parte da qui!

Ottimizza lo spazio negli archivi

Massimizza l'efficienza del tuo spazio di archiviazione con una soluzione personalizzata per i tuoi bisogni.

Ottimizza i tempi di lavoro

Ottimizza i tuoi processi di lavoro e aumenta l'efficienza aziendale con soluzioni personalizzate che offrono un supporto preciso e innovativo. Valutiamo insieme le modalità operative attuali per proporre miglioramenti significativi.

Avvia la digital transformation

Reinventa la tua azienda con la praticità della dematerializzazione! Trasforma vecchi documenti e fatture pregresse in risorse digitali uniche. La dematerializzazione degli archivi è solo l'inizio di una rivoluzione digitale che ti darà un vantaggio competitivo straordinario.

Proteggi i tuoi documenti

Grazie alla dematerializzazione, proteggi efficacemente la documentazione aziendale. Definisci con precisione chi può accedere a specifiche informazioni, stabilendo politiche di accesso su misura per ogni utente.

Via Luigi Ferrannini, 27, Bari, BA, Italia

+39-0809149130 - Scriba Srl
Dal lunedì al venerdì - dalle 08:00 alle 19:00