Valutiamo lo stato del tuo archivio e comprendiamo le tue esigenze.
Redigiamo un documento progettuale per definire procedure, strumenti e requisiti di qualità.
Organizziamo i fascicoli cartacei prima della scansione, direttamente presso la struttura.
Scansioniamo in sede, senza alcun tipo di movimentazione, i tuoi documenti cartacei per creare immagini digitali di alta qualità.
Convertiamo le immagini in testo ricercabile e modificabile.
Effettuiamo un controllo di qualità per verificare che i documenti digitali siano completi e coerenti.
Strutturiamo un sistema di classificazione e metadatazione personalizzato. Associamo metadati e tag ai documenti per facilitare la ricerca.
Archiviamo e salviamo i documenti digitali in un sistema strutturato e sicuro.
Dedichiamo massima cura alla formazione del tuo staff. Spieghiamo in modo chiaro e pratico come accedere alle nuove risorse digitali, trasformando l’accesso ai documenti in un gesto intuitivo, immediato e più efficiente di qualsiasi archivio cartaceo. La produttività parte da qui!